Cave coopérative de 123 viticulteurs, 1780 hectares et 85 salariés, nous sommes engagés dans une viticulture respectueuse de l'Homme et de la nature depuis 2005.
En 2021, nous faisions l’acquisition de la société de négoce RIGAL, basée dans le Lot, et proposant une gamme de vins d’appellations du Sud-Ouest, pour compléter notre portefeuille produits.
Nous sommes aujourd’hui dans une dynamique de développement des ventes de l’ensemble des produits de la gamme RIGAL et de la gamme BUZET, en France comme à l’export.
Au sein de cette entreprise dynamique, ambitieuse, vous serez employé·e, sous la responsabilité du Directeur de la filiale VDB Distribution, pour réaliser les fonctions de responsable ADV Export pour l’ensemble des produits de la gamme Buzet et Rigal.
Le poste :
En tant que Responsable ADV Export, vous aurez en charge l’administration et la gestion des offres clients pour l’Export.
Votre poste consistera entre autre à assurer :
Administration des ventes
• Responsable de la création et mise à jour des fichiers client, produits
• Participer aux réunions de Coordination
• Participer à l’établissement des conditions de vente et des tarifs
• Suivre les réservations des offres clients
• Vérifier en collaboration avec le service qualité que les cahiers des charges/spécifications clients soient mis à jour
• Gérer la demande d’échantillons
• Gérer l’édition des bordereaux d’envoi d’échantillons et formalités douanières
• Valider, confirmer et lancer les commandes au respect des conditions commerciales
• Gérer et enregistrer les litiges, réclamations et retours clients liés à la qualité produit en lien, si nécessaire, avec le service qualité
• Relancer les transitaires ou les clients afin de respecter les normes concernant les documents douaniers
• Suivi et relance des paiements
Expédition
• Gérer les relations avec les transporteurs
• Superviser l’établissement des documents de transports pour l’export
• Superviser le bon acheminement des produits (qualité du transport, délai,…)
• Confirmer au transporteur la disponibilité des commandes clients
• Préparer les documents d’accompagnement camion pour les expéditions clients
Suivi de l’activité commerciale
• Suivre les dossiers des comptes clés
• Etablir les statistiques selon les besoins demandés par le Responsable Export ou la Direction
• Suivre les agents commerciaux
Votre Profil :
• Vous avez une expérience réussie dans un poste similaire en tant qu’assistant·e commercial·e/ ADV Export
• Vous êtes très rigoureux·se, méthodique et avez une grande capacité d’adaptation
• Vous savez vous adapter aux différents interlocuteurs
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, power point et Word), et avez déjà travaillé sur un ERP (idéalement l’ERP DIVALTO).
• Vous avez des notions de base en anglais (lu, écrit, parlé)
Poste à temps complet en CDI
Date de début : dès que possible
Lieu : basé dans le lot et Garonne, à BUZET-SUR-BAÏSE (47) ( à proximité de la sortie d’autoroute 6 sur l’A62, à mi chemin entre Bordeaux et Toulouse).
Rémunération : entre 30 et 35k€ sur 13 mois + Mutuelle de groupe, retraite supplémentaire, avantages CSE (chèques vacances, chèques cadeaux, tarifs groupés, voyages, etc…).
Pour les plus sportifs·ves, une salle de sport est mise à votre disposition.
Process de recrutement :
Si votre CV est retenu, la RRH vous contactera pour un premier échange téléphonique.
Si l’échange est positif, nous vous proposerons un entretien.
Vous aurez ensuite un retour rapide par téléphone.
N’attendez plus et adressez nous votre candidature à l’adresse suivante :
candidature@vignerons-buzet.fr
A compétences égales, tous nos postes sont ouverts aux travailleurs en situation de handicap et autre bénéficiaire de l’obligation d’emploi.